Als Teamleider Flexpool ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van de flexpool binnen de afdeling Capaciteitsmanagement. De flexpool bestaat uit interne flexmedewerkers en externe professionals die worden ingezet op zorg- en onderwijslocaties van iHub. Je zorgt voor een betrokken en goed inzetbare flexpool, waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en zich verbonden voelen met iHub. Je onderhoudt intensief contact met operationeel leidinggevenden en werkt nauw samen met de planorganisatie om beschikbaarheid en inzetbaarheid van de flexpool goed te laten aansluiten op de personeelsbehoefte. Je kent de verschillende locaties, begrijpt wat er in de praktijk van professionals wordt gevraagd en weet welke kennis en vaardigheden nodig zijn om de flexmedewerkers passend in te zetten. Je adviseert leidinggevenden over de inzet van de flexpool en zoekt continu naar mogelijkheden om flexmedewerkers breder, slimmer en duurzamer binnen iHub in te zetten. Ook draag je bij aan het verder ontwikkelen van de flexpool, zodat locaties minder afhankelijk zijn van externe inhuur en vaker gebruik kunnen maken van professionals die de organisatie al kennen.
Concreet betekent dit dat je:
- Leiding geeft aan de interne flexmedewerkers en hen begeleidt bij ontwikkeling, functioneren, verzuim en duurzame inzetbaarheid;
- Stuurt op de omvang, kwaliteit en inzetbaarheid van de flexpool en tijdig inspeelt op ontwikkelingen en capaciteitsvraagstukken;
- Nauw samenwerkt met recruitment, planners en leidinggevenden om te zorgen voor passende en toekomstbestendige inzet van medewerkers;
- Contact onderhoudt met externe leveranciers en inzetprofessionals en zorgt voor heldere afspraken over beschikbaarheid, kwaliteit en verwachtingen;
- Verbeterkansen signaleert en bijdraagt aan de verdere professionalisering van de flexpool en de werkwijzen daaromheen.
Wat deze rol bij iHub onderscheidt? Je geeft leiding aan medewerkers die niet verbonden zijn aan één vaste locatie of team, maar flexibel worden ingezet binnen verschillende zorg- en onderwijslocaties van iHub. Daardoor heb je een unieke positie tussen de flexpool, de locaties en de planorganisatie.
Jouw team
De flexpool maakt deel uit van de afdeling Capaciteitsmanagement binnen Mens & Organisatie. Naast de Flexpool bestaat deze afdeling uit Planorganisatie en Recruitment & Inhuurdesk. Als Teamleider Flexpool werk je intensief samen met planners, recruitment, HR Services, operationeel leidinggevenden en externe leveranciers. Samen zorgen jullie ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment beschikbaar zijn voor de locaties van iHub.