Management Assistent

Vrijheid voelen in je werk en weten waar je aan toe bent? Dat is werken bij iHub. Als Management assistent voor de locaties Nieuwegein en Zeist krijg je het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen en bij te dragen aan de toekomst van kinderen en jongeren. Is dit jouw volgende stap als Management Assistent?

Als Management assistent ben je werkzaam op en ten behoeve van de locaties iHub Nieuwegein en Zeist, waar gezins-/jongerencoaches, (GZ-)psychologen/orthopedagogen (-generalist) en overige behandelaren werkzaam zijn.

Op de locaties komen naast medewerkers ook cliënten, verwijzers en andere externe betrokken partijen.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, plant intakes en zorgt dat het team gefaciliteerd wordt in hun werk. Dankzij jouw organisatievermogen, overzicht en warme ontvangst kunnen behandelaren en managers zich volledig richten op de zorg voor jongeren en gezinnen.

Wat je nog meer doet:

• Je plant en coördineert intakes voor nieuwe cliënten en bewaakt het overzicht in agenda’s en beschikbaarheid.
• Je bent het eerste aanspreekpunt op locatie en ontvangt cliënten op een warme, rustige manier – ook jongeren die het spannend vinden om binnen te komen.
• Je verwerkt ziek- en afmeldingen en ondersteunt bij rooster- en planningsvraagstukken.
• Je notuleert vergaderingen en zorgt dat actiepunten helder worden vastgelegd en opgevolgd.
• Je regelt vergaderruimtes, bestellingen en facilitaire zaken, zodat alles soepel verloopt.
• Je ontzorgt de manager en het team door organisatorische ondersteuning en het signaleren van verbeterkansen in de dagelijkse werkprocessen.

De ambitie van iHub is helder, kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind én het gezin. 
 
Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf, leren we van de praktijk om zo continu te blijven verbeteren. Meer weten over werken bij iHub? Ga naar werkenbijihub.nl of over onze dienstverlening op www.ihub.nl.  

• Een goed salaris tot €3700 o.b.v 36 uur per week (schaal 6, cao jeugdzorg);
• Een verantwoordelijke functie voor 20 uur per week;
• Eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot uitruil van arbeidsvoorwaarden;
• Een smartphone en laptop;
• Goed geregeld pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie;
• MBO4 werk- en denkniveau;
• Sterke digitale vaardigheden en kennis van administratieve systemen;
• Communicatief vaardig, mondeling én schriftelijk;
• Integriteit en zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie;
• BHV-certificaat of bereid dit te halen;
• Beschikbaar op in elk geval woensdagen en vrijdagen.

Ben jij de management assistent die wij zoeken? Reageer dan via onze website en stuur je motivatie en cv op. Wij kijken uit naar jouw reactie en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als officemanager in ons warme en betrokken team.

Vragen over deze vacature? Neem contact op met Tijs Donker (corporate recruiter) via: +316 38 36 68 78 of tijs.donker@ihub.nl

iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!