Medewerker receptie / secretariaat op woensdag en vrijdag

Rijnhove is volop in transitie naar School2Care, waarin onderwijs en zorg steeds meer met elkaar verweven raken. Het secretariaat speelt in die beweging een cruciale rol, en jij bent daarin de spin in het web.

Voor onze locatie Rijnhove in Alphen aan den Rijn zoeken wij een energieke en betrokken Medewerker Secretariaat/Managementassistent die houdt van afwisseling en graag het overzicht bewaart.

Het secretariaat speelt een belangrijke rol op onze locatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt het management en zorgt dat administratieve processen soepel verlopen.

Als Medewerker Secretariaat/Managementassistent vervul je een veelzijdige rol binnen Rijnhove. Je ondersteunt de locatiemanager met onder andere complex agendabeheer en het notuleren van het maandelijkse MT-overleg. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de cliëntenadministratie en draag je samen met je collega's zorg voor de receptie.

Vertrouwelijkheid staat bij jou voorop. Je plant scherp, bewaart het overzicht ook als de agenda in een handomdraai verandert, en je bent daarmee onmisbaar voor het management.

Rijnhove maakt de komende periode de beweging naar School2Care, waarbij onderwijs en zorg samen worden georganiseerd rondom de jongere. Het secretariaat ondersteunt deze transitie op de achtergrond, bijvoorbeeld bij aangepaste dossiervoering en een veranderende agenda voor het management. Je komt dus terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is, en wij nemen je vanaf dag één mee in wat dat voor jouw rol betekent.

Aan de balie en telefonisch sta je bezoekers, ouders, jongeren en externe partners professioneel en vriendelijk te woord. Binnen de cliëntenadministratie zorg je dat dossiers volledig, overzichtelijk en uniform zijn. Je signaleert ontbrekende informatie of onduidelijkheden en zorgt dat processen zorgvuldig worden afgerond.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat de zorg voor jongeren soepel kan verlopen.

De ambitie van iHub is helder: kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd- en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind én het gezin.

Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf, leren we van de praktijk om zo continu te blijven verbeteren. Meer weten over werken bij iHub? Ga naar werkenbijihub.nl of over onze dienstverlening op www.ihub.nl.

Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis. Nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.

Je krijgt natuurlijk van ons:

• Een dienstverband van 24 tot 36 uur per week;
• Een salaris volgens de cao Jeugdzorg, schaal 5: minimaal € 2.545,36 en maximaal € 3.580,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% conform cao;
• 200 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Reiskostenvergoeding en overige arbeidsvoorwaarden conform cao en iHub-beleid.
   

Wat mag je nog meer verwachten:

• Volledige flexibiliteit via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals:
  • het kopen of verkopen van verlof;
  • het uitruilen van salaris of verlof voor extra netto vergoedingen;
  • een fietsregeling, sportabonnement of vergoeding van studiekosten;
• Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, ondersteund door iHub;
• Ruimte voor leren en ontwikkelen via opleidingen, trainingen en duidelijke ontwikkelpaden.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding
• Je hebt relevante werkervaring als managementassistent. Heb je die ervaring niet maar wel de vaardigheden van een managementassistent? Dan is ervaring als administratief medewerker of officemanager ook interessant
• Je werkt zelfstandig, maar schakelt makkelijk met collega's uit verschillende disciplines
• Je bent klantvriendelijk, zorgvuldig, AVG-bewust en kunt goed prioriteiten stellen
• Je werkt vertrouwelijk, plant scherp en bewaart het overzicht, ook als de planning in een handomdraai verandert
• Je bent wendbaar en proactief: je herkent zelf wat belangrijk is en onderneemt actie

Bij indiensttreding vragen wij een geldige VOG.

Wil jij werken op een plek waar je elke dag het verschil maakt in het leven van jongeren en gezinnen? Solliciteer dan direct! Twijfel je nog of deze functie bij je past? Reageer gerust, we gaan graag met je in gesprek.

Na je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Heb je vragen over de functie of werken bij iHub? Neem dan contact op met Sandro Dhonre (recruiter) via 06-43 75 61 77.

Voor indiensttreding vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook maakt een referentiecheck onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!