Facilitair Coördinator

Wil jij jouw expertise inzetten in een omgeving waar jouw werk ertoe doet? Als Facilitair Coördinator bij iHub zorg je ervoor dat onze gebouwen, installaties en facilitaire processen optimaal functioneren. Je brengt structuur aan, stuurt op kwaliteit en draagt indirect bij aan goede zorg en onderwijs voor kinderen en jongeren. Nieuwsgierig? Lees onze vacature!

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en afstemmen van facilitaire dienstverlening binnen iHub. Je houdt je bezig met uiteenlopende vraagstukken op het gebied van beheer en onderhoud van gebouwen en facilitaire projecten. Daarbij werk je samen met gebruikers, leveranciers en collega's om werkzaamheden, belangen en afspraken goed op elkaar af te stemmen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van gebouwen, waaronder de coördinatie en uitvoering van werkzaamheden die voortvloeien uit de meerjarige onderhoudsplannen (MJOP's), evenals kleine verbouwingen, interne verhuizingen, (werkplek)inrichting en schoonmaak.

Ook houd je je bezig met contractbeheer, mantelovereenkomsten en de ontwikkeling, begeleiding en uitvoering van facilitaire projecten. Je biedt ondersteuning en advies, analyseert de behoeften en belangen van gebruikers en de interne opdrachtgevers en brengt huidige en toekomstige behoeften in kaart. 

Verder onderhoud je contacten met leveranciers en werk je samen met de afdeling Inkoop om contracten inhoudelijk en operationeel af te stemmen. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving binnen facilitaire beleidsterreinen en vertaalt vastgesteld facilitair beleid naar concrete voorstellen en activiteiten. Daarbij formuleer je voorstellen voor facilitaire kaders, zorg je voor de toetsing, evaluatie en eventuele bijstelling hiervan en bewaak je de voortgang van de uitvoering.

Concreet betekent dit dat je:

• Beheer en onderhoud van gebouwen en gebouw-gebonden installaties coördineert, waaronder werkzaamheden vanuit de meerjarige onderhoudsplannen (MJOP's)
• Kleine verbouwingen, interne verhuizingen en (werkplek)inrichtingen begeleidt
• Contractbeheer, mantelovereenkomsten en facilitaire projecten beheert en coördineert
• Contacten onderhoudt met leveranciers en samenwerkt met Inkoop rondom contractafspraken
• Ontwikkelingen binnen het facilitaire vakgebied en relevante wet- en regelgeving vertaalt naar beleid en uitvoering

De afdeling

Je maakt deel uit van de afdeling Facilitair, Inkoop en Huisvesting (FIH). De afdeling is verantwoordelijk voor huisvesting, contractmanagement en onderhoud van de panden waar de locaties van iHub zijn gevestigd. Je werkt daarbij nauw samen met de Technische Dienst, collega-Facilitaire Coördinatoren om planning en uitvoering goed op elkaar af te stemmen. Je rapporteert aan de Teamleider Facilitair.

De ambitie van iHub is helder: kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd- en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind en het gezin.

Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf en leren we continu van de praktijk.
Meer weten? Ga naar werkenbijihub.nl of ihub.nl.

Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.

Je krijgt daarbij van ons:

• Een dienstverband van 36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, tussen € 3309,79 en € 4943,34 bij een fulltime (36 uur) dienstverband (schaal 9, cao Jeugdzorg);
• Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%;
• 200 Vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Reiskostenvergoeding en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg en iHub-beleid

Wat mag je nog meer van ons verwachten:

• Volledige flexibiliteit via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals kopen of verkopen van verlof, uitruilen van salaris of verlof voor extra netto vergoedingen of een fietsregeling, sportabonnement of vergoeding van studiekosten
• Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, ondersteund door iHub
• Ruimte voor leren en ontwikkelen via opleidingen en duidelijke ontwikkelpaden
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibiliteit in je werkweek

In de functie van Facilitair Coördinator staan de kwaliteiten coördineren, samenwerken en resultaatgerichtheid centraal. Je weet verschillende werkzaamheden, belangen en partijen met elkaar te verbinden en werkt effectief samen met interne en externe stakeholders. Daarbij ben je in staat om complexe situaties helder en eenduidig te formuleren, werk je georganiseerd en gestructureerd en zorg je ervoor dat afspraken, projecten en onderhoudswerkzaamheden daadwerkelijk worden gerealiseerd. Ook maak je je nieuwe onderwerpen snel eigen en schakel je gemakkelijk tussen verschillende vraagstukken en werkzaamheden.

Daarbij breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau, in de richting van Facilitair Management of Facilitaire Dienstverlening
• Meerdere jaren relevante werkervaring binnen het facilitaire werkveld met een duidelijke focus op hard services, zoals gebouw gebonden installaties, technisch onderhoud en huisvesting
• Ervaring met projectmatig werken en je weet hoe facilitaire werkprocessen en procedures in de praktijk werken
• Actuele kennis van contractmanagement, trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Vloeiend Nederlands en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Een rijbewijs en eigen vervoer zijn een pre
• En als je VCA en/of BHV certificaat hebt, is dat een fijne aanvulling

Herken jij je in dit profiel en wil je jouw ervaring inzetten in een maatschappelijke organisatie en zo bijdragen aan goede zorg en onderwijs?

Solliciteer via de sollicitatiebutton op de functie van Facilitair Coördinator bij iHub en laat ons weten waarom jij bij deze rol past. Reageren kan tot zolang de vacature online staat. 

Wil je eerst meer weten over de functie of werken bij iHub? Neem dan contact op met Mireille van der Wiel (Corporate Recruiter) via 06 - 2851 8219.

Wanneer je bij ons komt werken vragen wij om een recent VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Acquisitie stellen we niet op prijs!

iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!