Als Adviseur Externe Inhuur kom je in beeld zodra een leidinggevende een capaciteitsbehoefte heeft vastgesteld en de eigen formatie en de interne flexpool daar geen uitkomst voor bieden. Je werkt nauw samen met collega’s van de Flexpool en de Planorganisatie. Je helpt bij het vinden van de meest passende oplossing en adviseert over de mogelijkheden voor externe inzet, zoals een uitzendkracht, zzp’er of andere vorm. Daarbij kijk je verder dan alleen de invulling van de vraag. Je weegt verschillende belangen af en houdt rekening met onder andere beschikbaarheid, kosten, risico's, wet- en regelgeving en de belangen van iHub. Daarnaast houd je overzicht over het volledige inhuurtraject en zorg je ervoor dat aanvragen zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld. Je stemt af met leveranciers, leidinggevenden en interne collega's, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.
Concreet betekent dit dat je:
- Leidinggevenden adviseert over externe inzet en passende contractvormen;
- Regie voert op het volledige proces van externe inhuur;
- Contracten en dossiers compleet, correct en compliant vastlegt;
- Toetst op relevante wet- en regelgeving (bijvoorbeeld de WAADI, wet DBA, de ketenbepaling en de Wtta) en risico’s tijdig signaleert;
- Leveranciers screent, beoordeelt op kwaliteit en compliance en zo nodig bijstuurt;
- Knelpunten in het inhuurproces signaleert, oorzaken analyseert en verbetervoorstellen doet voor processen, werkwijzen en kaders.
De Inhuurdesk maakt deel uit van de afdeling Capaciteitsmanagement binnen Mens & Organisatie. Een afdeling die volop in ontwikkeling is en zich richt op het realiseren van een optimale personeelsinzet binnen iHub. Binnen deze afdeling werken Recruitment, de Centrale Flexpool, de Planorganisatie en de Inhuurdesk nauw samen aan capaciteitsvraagstukken.
Wat deze functie interessant maakt, is dat je meer doet dan alleen de dagelijkse operatie. Samen met je collega ben je de Inhuurdesk en krijg je veel ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling ervan. Je geeft vanuit je expertise richting aan denkt mee over processen, werkwijzen en dienstverlening en levert zo een directe bijdrage aan een professionele en toekomstbestendige inrichting van externe inhuur binnen iHub.