Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!
Neem direct contact op met één van onze recruiters. Dan zoeken we samen naar jouw nieuwe baan.
Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Houd jij van overzicht, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om verschillende administratieve werkzaamheden te combineren? Bij School2Care Laakhaven zoeken we een administratief medewerker die de schooldirecteur en het team ondersteunt en ervoor zorgt dat onze administratie op orde is. Een functie waarin jouw werk misschien niet altijd zichtbaar is, maar wel iedere dag verschil maakt.
Als administratief medewerker heb je een belangrijke rol binnen School2Care Laakhaven. Je ondersteunt de schooldirecteur bij verschillende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat informatie goed wordt verwerkt en afspraken worden vastgelegd.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
-Je verwerkt leerling gegevens en verzorgt het in- en uitschrijven van leerlingen;
-Je werkt met SOMtoday en houdt de leerlingadministratie zorgvuldig bij;
-Je ondersteunt de schooldirecteur bij diverse administratieve werkzaamheden;
-Je notuleert vergaderingen en zorgt ervoor dat afspraken en actiepunten duidelijk worden vastgelegd;
-Je houdt overzicht over verschillende administratieve processen en signaleert wanneer iets opgevolgd moet worden;
-Je verwerkt correspondentie en documenten en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt;
-Je hebt contact met collega's, leerlingen, ouders/verzorgers en waar nodig externe partijen;
-Je denkt actief mee over hoe de dagelijkse organisatie en administratie soepel kunnen verlopen.
Geen dag is precies hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant.
School2Care Laakhaven is geen gewone school. Het is een plek waar onderwijs, jeugdhulp en jeugd-GGZ samenkomen. Jongeren die tijdelijk vastlopen op school, thuis en/of in hun vrije tijd krijgen hier de ruimte om een nieuwe start te maken en opnieuw perspectief te ontwikkelen. We werken met een intensief programma dat zoveel mogelijk wordt afgestemd op wat een leerling nodig heeft. Afhankelijk van het traject kunnen leerlingen onder andere werken aan hun vmbo-opleiding, certificaten behalen of een mbo1-diploma halen.
Als administratief medewerker draag jij indirect bij aan dat proces. Door ervoor te zorgen dat de administratie klopt, leerlingen goed worden geregistreerd en de schooldirecteur en collega's op jou kunnen rekenen, help je mee aan een omgeving waarin leerlingen zich kunnen richten op hun ontwikkeling.
De ambitie van iHub is helder, kinderen en leerlingen helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind én het gezin.
Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf, leren we van de praktijk om zo continu te blijven verbeteren. Meer weten over werken bij iHub?
Ga naar werkenbijihub.nl of over onze dienstverlening op www.ihub.nl.
Werken bij iHub betekent voor jou Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.
Je krijgt daarbij van ons:
-Een tijdelijk dienstverband van 24 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
-Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, tussen € 2715,49 en € 3860,63 bij een fulltime (36 uur) dienstverband (schaal 6, cao Jeugdzorg)
-Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%
-200 Vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek
-Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
-Reiskostenvergoeding en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg en iHub-beleid
Wat mag je nog meer van ons verwachten:
-Volledige flexibiliteit via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals het kopen of verkopen van verlof, het uitruilen van salaris of verlof voor extra netto vergoeding, een fietsregeling, sportabonnement of vergoeding van studiekosten.
-Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, ondersteund door iHub
-Ruimte voor leren en ontwikkelen via opleidingen en duidelijke ontwikkelpaden.
Jij bent nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd. Je vindt het prettig als zaken kloppen en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Tegelijkertijd ben je iemand die makkelijk contact maakt en begrijpt dat je binnen een school met veel verschillende mensen samenwerkt.
Verder:
-Heb je bij voorkeur een relevante mbo-opleiding en/of ervaring in een administratieve functie;
-Heb je ervaring met leerling administratie of binnen het onderwijs? Dan is dat mooi meegenomen;
-Kun je goed overweg met digitale systemen en ben je bereid je SOMtoday eigen te maken als je hier nog niet mee hebt gewerkt;
-Kun je goed notuleren en weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
-Werk je zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie;
-Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
-Kun je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook actief de samenwerking op;
-Houd je overzicht wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk op je afkomen.
Ben jij de nauwkeurige en betrokken administratief medewerker die graag onderdeel wil zijn van een school waar onderwijs en zorg samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer en vertel ons waarom jij bij School2Care Laakhaven past.
Heb je vragen over de functie of werken bij iHub? Neem dan contact op met Mariska van Toor (recruiter iHub) via 06-401012025. Voor indiensttreding vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
