Teamleider HR Services

Vind je het inspirerend om een multidisciplinair team te begeleiden en overzicht te creëren in een dynamische, maatschappelijke omgeving? Ben je iemand die processen graag slimmer organiseert, richting geeft en samen met je team vooruitgang boekt?

Dan ben jij de Teamleider HR Services die wij zoeken en help je mee aan een HR-dienstverlening, die meer dan 3000 iHub-collega’s ondersteunt. Bekijk de vacature.

Bij iHub werken we met hoofd en hart aan een kansrijke toekomst voor jongeren. We bieden specialistische jeugdzorg, onderwijs en begeleiding.

Een sterke en betrouwbare HR-dienstverlening is daarbij essentieel. HR  Services maakt deel uit van Mens & Organisatie, welke verder bestaat uit: HR-advies, Arbo & Vitaliteit, Recruitment, Beleid, Leren & Ontwikkelen, Kwaliteit en HR Services. Al deze disciplines werken nauw samen om onze collega’s optimaal te ondersteunen.

HR Services vormt hierbij het fundament: hier worden alle administratieve, salaris- en systeemtaken uitgevoerd die nodig zijn om de organisatie draaiende te houden. Van contract tot salaris, van AFAS tot arbeidsvoorwaarden, bij HR Services komt het allemaal samen.

Als Teamleider stuur je het team HR Services aan wat bestaat uit 3 subteams met totaal 14 collega’s:

1. HR-administratie
2. Salarisadministratie
3. Functioneel Beheer AFAS & OWS 

Samen verzorgen deze teams de verwerking van alle instroom-, doorstroom- en uitstroomgegevens, de maandelijkse salarisverwerking, het beheer en van onze HR Systemen (AFAS Profit en InSite) en worden eerstelijns HR-vraagstukken opgepakt. Als Teamlead breng je richting en overzicht in het dagelijkse werk en ben je een stevige gesprekspartner voor interne en externe partijen binnen zowel zorg als onderwijs. Je rapporteert aan Manager HR advies, HR beleid en HR Services.

Je belangrijkste uitdagingen zijn:

• Structuur aanbrengen en duidelijke prioriteiten stellen, ook bij ad-hoc drukte;
• De samenwerking versterken met de business en andere HR-disciplines;
• Vakvolwassenheid en eigenaarschap binnen het team stimuleren;
• Continuïteit in formatie en bezetting borgen, ook bij projectmatige inzet van teamleden;
• Verbeterkansen in processen en systemen signaleren en vertalen naar concrete stappen.

De ambitie van iHub is helder, kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind én het gezin. Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf, leren we van de praktijk om zo continu te blijven verbeteren. Meer weten over werken bij iHub? Ga naar werkenbijihub.nl of over onze dienstverlening op www.ihub.nl.

Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven. Je krijgt natuurlijk van ons:

• Een jaarcontract voor 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
• Een salaris tussen € 4.119,02 en € 6.224,38 (o.b.v. 36 uur, schaal 11 cao Jeugdzorg) 
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• 200 vakantie-uren per jaar (o.b.v. 36 uur)
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Reiskostenvergoeding en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg
• Flexibiliteit: Je werkt vanuit Den Haag, maar hebt veel ruimte om hybride en flexibel te werken. Op donderdag komen we samen op kantoor: een vast en prettig moment om bij te overleggen en samen te bouwen.

Wat mag je nog meer verwachten:

• Volledige flexibiliteit via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals het kopen of verkopen van verlof, het uitruilen van salaris of verlof voor extra netto vergoeding, een fietsregeling, sportabonnement of vergoeding van studiekosten.
• Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, ondersteund door iHub
• Ruimte voor leren en ontwikkelen via opleidingen en duidelijke ontwikkel-paden
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibiliteit in je werkweek

Je bent een Teamleider die rust, overzicht en helderheid brengt in een dynamische omgeving en weet hoe de teams te ondersteunen in hun ontwikkeling. Je bent er voor je team en met jouw ervaring en sterke communicatie weet je te inspireren, motiveren en te enthousiasmeren.

Je schakelt makkelijk tussen processen en mensen, weet duidelijke prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat de processen soepel en zorgvuldig verlopen. Met jouw verbindende manier van aansturen creëer je een professionele en betrouwbare dienstverlening.

Verder verwachten wij van jou:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in het aansturen of coördineren van teams binnen HR Services omgeving;
• Ruime recente ervaring met HR- èn salarisadministratie en AFAS (harde eis!);
• Affiniteit met of ervaring in het werken met multidisciplinaire teams;
• Ervaring met cao’s Jeugdzorg, Onderwijs en/of Sociaal Werk heeft een sterke pre;
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift.

Zie jij precies wat een team nodig heeft om te groeien en te presteren? Dan ben jij de Teamleider HR Services die wij zoeken. Solliciteer via de sollicitatiebutton en laat ons met een motivatiebrief weten waarom jij bij deze rol past. Reageren kan tot zolang de vacature online staat. Wil je eerst meer weten over de functie of werken bij iHub? Neem dan contact op met Mireille van der Wiel (Corporate Recruiter) via 06 - 2851 8219.

Voor indiensttreding vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!