Stagiaire MBO office en management support specialist

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte MBO-student en op zoek naar een leerzame stage binnen een maatschappelijke organisatie?

Voor iHub Familiezorg Haarlem zoeken wij een stagiair(e) Office Management / Support Specialist die ons team ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je komt terecht in een betrokken en professionele werkomgeving waar je écht bijdraagt aan het ondersteunen van de zorg.

Over iHub Familiezorg Haarlem

Bij iHub familiezorg Haarlem zien we jeugdzorg als familiezorg. Hoe kinderen en jongeren zich ontwikkelen en veilig opgroeien, hangt onder andere voor een belangrijk deel samen met hun gezin en andere naasten. Het gezin is de basis van waaruit een kind zich ontwikkelt. Onze hulp richt zich dan ook op kinderen (0 t/m 23 jaar) én hun ouders/verzorgers. We werken aan de veerkracht, het perspectief en de levenslust van het hele gezin. In de regio werken we met een team van ongeveer 45 professionals uit verschillende disciplines, zoals gezinscoaches, psychotherapeuten, kinder- en jeugdpsychiaters, vak-therapeuten, GZ-psychologen, orthopedagogen en systeemtherapeuten. Samen bieden zij specialistische GGZ aan gezinnen met forse uitdagingen.

Binnen de regio Zuid-Kennemerland-IJmond zijn wij onderdeel van consortium Planet Young. We bundelen onze krachten met Parlan, Levvel, Ons Tweede Thuis, GGZ -NHN en ZIJN.

• Een leerzame MBO-stage binnen een maatschappelijke organisatie voor 24 uur per week op de dagen: maandag, dinsdag en donderdag (duur in overleg met opleiding) start september 2026;
• Goede begeleiding door ervaren collega’s;
• Inzicht in ondersteunende processen binnen de jeugdzorg;
• Een prettige en collegiale werksfeer;
• Een stagevergoeding volgens CAO GGZ: €500 bruto per maand op basis van 36 uur per week (naar rato bij 24 uur).

• Een MBO-opleiding volgt in de richting van Office Management, Management Support, Administratie of vergelijkbaar;
• Beschikbaar is voor 24 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag;
• Nauwkeurig, betrouwbaar en organisatorisch sterk is;
• Communicatief vaardig is en klantgericht werkt;
• Graag ondersteuning biedt aan collega’s binnen een dynamische werkomgeving.

Tijdens je stage ondersteun je het team onder andere bij:

• Administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Agendabeheer en planning;
• Verwerking van documenten en correspondentie;
• Ondersteunen van collega’s binnen de zorgteams;
• Diverse ondersteunende en organisatorische taken op kantoor.

Ben jij de student die zich in dit profiel herkent? Solliciteer dan direct! We zien jouw sollicitatie uiterlijk 28 februari 2026 tegemoet waarna we een selectie zullen maken met wie we gaan spreken. Gesprekken zullen plaatsvinden begin maart.

Voor vragen en extra informatie kan je contact opnemen met Relika Martiena, officemanager iHUB Familiezorg via telefoonnummer 06-40603286 of via de mail relika.martiena@ihub.nl

Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.