Senior medewerker zorgadministratie Amsterdam

Ben jij helemaal thuis in de zorgadministratie en klaar om jouw kennis in te zetten bij een organisatie in zowel zorg als onderwijs? Facturatie kent voor jou geen geheimen en jij draagt graag bij aan het verbeteren van processen in- en extern. Wil jij daarnaast graag meer hybride werken zodat werk en privé meer in balans zijn? Lees dan snel verder, het team zorgadministratie van iHub is op zoek naar jou!

Wie is iHUB Bij iHUB worden jeugdhulp, speciaal onderwijs en ggz onder één dak vormgegeven. Met een combinatie van zorg en onderwijs biedt iHUB een passend aanbod aan jongeren en hun ouders.

Of het nu gaat om jeugdhulp, specialistische jeugdzorg, ggz, speciaal onderwijs of hulp bij opvoeden en ondersteuning voor jongvolwassenen in de maatschappij, voor alle jeugdigen en hun ouders biedt iHUB een oplossing. Met altijd de levenslust van het kind als vertrekpunt.

iHUB bestaat uit een holding [Stichting iHUB groep] met daaronder 3 organisaties: iHUB Zorg BV, stichting iHUB Onderwijs en iHUB Service Centrum BV. De geconsolideerde omzet is circa 240 mln. Met totaal 2.500 medewerkers verlenen wij zorg en onderwijs aan 6.700 cliënten en 2.500 leerlingen.

Binnen het servicecentrum werken een 9 tal afdelingen, waaronder de afdeling zorgadministratie [ZA], samen. De zorgadministratie heeft 20 medewerkers en werkt in 5 regionale teams, die deels op locatie, deels vanuit huis en deels vanuit het service centrum Den Haag de registratie en de facturatie van de geleverde zorg verzorgen. Tevens is contractbeheer ondergebracht bij de zorgadministratie. De zorgadministratie onderhoudt de contacten met de externe jeugdzorgregio’s, gemeenten en/of zorgverzekeraars. Doordat iHUB als systeemaanbieder een complex en innovatieve zorgaanbod levert, op veel locaties werkzaam is en opereert in een zeer groot speelveld, is het werken op de zorgadministratie regelmatig schakelen. Het “in control” zijn van enerzijds de dossiers (juist, volledig, tijdig) en anderzijds de order-to-cash processen is van groot belang. Hierin zijn zeker nog professionaliseringsslagen mogelijk met als uiteindelijke richting: zero-admin.

De senior medewerker is de meewerkend voorman-/vrouw van het regionale team en heeft als primair aandachtsgebied de facturatie van de geleverde zorg, zowel van de Jeugdwet [JW] als van de Zorgverzekeringswet [ZVW] . De senior stuurt daarbij op een lage productie uitval en een lage factuur afkeur. Hij/zij ziet er op toe dat de controle overzichten door het team worden beoordeeld en dat acties worden uitgezet. Je draagt zorg voor de juistheid van de tarieven. De senior vervult een belangrijke rol in de productieverantwoording.

Je hebt contacten met gemeenten en zorgverzekeraars. Je schakelt intern veel met aanmeld- en plaatsingsfunctionarissen alsmede met de accountmanagers van de iHub regio, behandelaren en management. Je neemt deel aan het kwartaal overleg van de jeugdzorg regio.

De senior medewerker rapporteert aan de teamleider zorgadministratie.

De zorgadministratie werkt hybride op basis van de thuiswerkregeling; formeel is de standplaats Amsterdam waar je in ieder geval één dag in de week aanwezig bent.

• De ideale kandidaat werkt planmatig, gestructureerd. Competenties zoals controlerend, kritisch en analytisch vullen het profiel aan. Iemand met een proactieve houding, die eigenaarschap toont en goed kan samenwerken met de collega’s en partners in de keten;
• Kennis op het gebied van Jeugdwet en ZorgPrestatieModel;
• Kennis op het gebied van administratieve zorgprocessen;
• Ervaring met elektronische clientdossiers en affiniteit met automatiseren;
• De kandidaat heeft minimaal een HBO opleiding;
• De kandidaat heeft bij voorkeur 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Een interessante functie voor iemand die processen graag in control brengt/houdt;

• Een toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat;

• Een tijdelijk contract van 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. De diensttijden zijn bespreekbaar.

• Salaris conform CAO Jeugdzorg, de functie is ingedeeld in schaal 8. Het salaris bedraagt minimaal € 2946,27 en maximaal € 4375,20 bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband;

• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, fietsplan, bijdrage werkgever t.b.v. zorgverzekering, een laptop, telefoon, 200 vakantie-uren per jaar bij 36 uur per week;

• Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg.

Herken je je in dit profiel en voldoe je aan de gestelde eisen? Voor verdere informatie kan je contact opnemen met Rachelle van der Waall, teamleider zorgadministratie. Telefoonnummer 06-4796 6382, e-mail rachelle.vanderwaall@ihub.nu. Of met Peter Koster, manager zorgadministratie. Telefoonnummer 06-3445 1027, e-mail peter.koster@ihub.nu.