Secretarieel medewerker cliëntenadministatie
Ben jij het vriendelijke, representatieve en georganiseerde aanspreekpunt waar we naar op zoek zijn? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als secretarieel medewerker cliëntenadministratie, op onze prachtige locatie in het Bergse Bos in Rotterdam!
Wat ga je doen
Als secretarieel medewerker cliëntenadministratie ben jij hét visitekaartje van onze locatie in het Bergse Bos! Jij vervult een veelzijdige en integrale functie waarin je verschillende afdelingen ondersteunt met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Jouw takenpakket is divers en omvat onder andere:
- Ontvangst en contact:
- Verwelkomen van cliënten, ouders/verzorgers, collega’s en bezoekers.
- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
- Cliëntenadministratie:
- Verzenden en afhandelen van correspondentie.
- Redigeren van rapportages en verslagen.
- Invoeren en actueel houden van gegevens in het cliëntensysteem Medicore.
- Organisatie en ondersteuning:
- Inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes.
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen.
Je hebt een talent voor het schakelen tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Dankzij jouw multitaskingskills zorg je ervoor dat zowel de operationele als administratieve processen soepel verlopen. Jij houdt het overzicht, werkt nauwkeurig en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze cliëntenadministratie.
Wat vragen wij van jou
- Je bent klantvriendelijk en kunt je goed inleven in onze cliënten en bezoekers.
- Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Outlook en Word, en kunt hier goed mee overweg.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- Je hebt een proactieve houding en bent een gestructureerde doener die graag initiatief neemt.
- Je bent representatief, vriendelijk en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast blijf je rustig onder druk, ben je stressbestendig en beschik je over inlevingsvermogen en een gezonde dosis humor.
- Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.
Wanneer je bij ons komt werken vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag).
Wat bieden wij jou
- Een jaarcontract voor minimaal 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Salaris conform CAO Jeugdzorg, ingedeeld in schaal 5. Het salaris ligt tussen €2.369,25 en €3.333,07 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 8% vakantietoeslag.
- 8,3% eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).
- Deelname aan een fietsplan en een werkgeversbijdrage voor de zorgverzekering.
- 200 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
- Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen.
- Overige arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Jeugdzorg.
- De mogelijkheid om direct te beginnen.
Solliciteer en contact
Ben jij de Secretarieel Medewerker Cliëntadministratie die zich in dit profiel herkent en denkt “dit is mijn volgende uitdaging!”? Solliciteer dan direct! Voor informatie kun je contact opnemen met Jaimy Roeleveld, Afdelingscoördinator via 0657736656 of Rick van Rijn, Recruiter via 0612772716.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Rick van Rijn
- 0612772716
- [javascript protected email address]
- LinkedIn profiel
- Ondersteunende diensten, sourcing