Officemanager iHub Amsterdam West

Vrijheid voelen in je werk en weten waar je aan toe bent? Dat is werken bij iHub.

Als officemanager voor onze locatie in Amsterdam krijg je het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen en bij te dragen aan de toekomst van kinderen en jongeren. Is dit jouw volgende stap als officemanager?

• Een goed salaris tot €3456 o.b.v. 36 uur per week (schaal 35, cao GGZ);
• Een verantwoordelijke functie voor 24 tot 36 uur per week;
• Eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot uitruil van arbeidsvoorwaarden;
• Een smartphone en laptop;
• Goed geregeld pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie;
• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Sterke digitale vaardigheden en kennis van administratieve systemen;
• Communicatief vaardig, mondeling én schriftelijk;
• Integriteit en zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie;
• BHV-certificaat of bereid dit te halen;
• Organisatorisch en plantechnisch sterk;
• Sensitief voor wat er speelt in een team en binnen een behandelsetting;

Als officemanager ben je werkzaam op en ten behoeve van onze locatie in Amsterdam West (Derkinderenstraat). Op deze locatie werken we in een multidisciplinair team van 33 collega’s. Wij bieden behandeling aan binnen de familiezorg, met de focus op kinderen en jongeren.

De locatie heeft een centrale werkplek waar jij letterlijk en figuurlijk een spilfunctie vervult. Jij bent het eerste aanspreekpunt en het gezicht van de locatie. Dankzij jouw warme en stevige aanwezigheid voelen zowel jongeren als collega’s zich gezien en welkom.

In jouw rol als officemanager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, plant intakes en zorgt dat het team gefaciliteerd wordt in hun werk. Dankzij jouw organisatievermogen, overzicht en positieve energie kunnen behandelaren en managers zich volledig richten op de zorg.

Wat je nog meer doet als officemanager:

• Je plant en coördineert intakes voor nieuwe cliënten en bewaakt het overzicht in agenda’s en beschikbaarheid.
• Je bent het eerste aanspreekpunt op locatie en ontvangt cliënten op een warme, rustige manier, zo ook jongeren die het spannend vinden om binnen te komen.
• Je hebt veel contact met cliënten en externe partijen en schakelt makkelijk tussen verschillende vragen en situaties.
• Je verwerkt ziek- en afmeldingen en ondersteunt bij rooster- en planningsvraagstukken.
• Je notuleert vergaderingen en zorgt dat actiepunten helder worden vastgelegd en opgevolgd.
• Je regelt vergaderruimtes, bestellingen en facilitaire zaken. De schoonmaak is apart belegd, maar jij onderhoudt het contact en houdt overzicht.
• Je ontzorgt de manager en het team door organisatorische ondersteuning en het signaleren van verbeterkansen in de dagelijkse werkprocessen.
• Je houdt oog voor wat er speelt binnen het team en durft je uit te spreken wanneer dat nodig is.

Ben jij de officemanager die wij zoeken voor onze locatie in Amsterdam? Reageer dan via onze website en stuur je motivatie en cv op. Wij kijken uit naar jouw reactie en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als officemanager in ons betrokken en energieke team.

Interesse in de rol maar voldoe je niet aan alle functie eisen? Solliciteer vooral, dan kijken we samen of de rol wel of niet passend is.

Vragen over deze vacature? Neem contact op met Tijs Donker (corporate recruiter) via: +316 38 36 68 78 of tijs.donker@ihub.nl.