Officemanager Amsterdam
Ben jij een daadkrachtig, operationeel gerichte aanpakker? Houd jij je graag bezig met het organiseren en uitvoeren van ondersteuningsactiviteiten? Dan bieden wij jou graag de functie van Officemanager bij IHub Familiezorg locatie Amsterdam Noord aan!
Wat ga je doen
Je bent de spin in het web en houd je bezig met het organiseren en uitvoeren van ondersteuningsactiviteiten, stroomlijnt de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je regelt het telefoonverkeer en staat hierbij cliënten, verwijzers en anderen te woord Je handelt hierbij zelfstandig, discreet en vertrouwelijk. Je speelt een belangrijke rol bij het plannen van de instroom van cliënten. Samen met de zorgadministratie en de team coördinator draag je zorg voor het juist administreren en registreren van het zorgproces. Daarnaast werk je veel samen met het aanmeldteam, de officemanagers van de andere locaties in Amsterdam e.o, met de managementassistenten en met de verschillende afdelingen van het servicecentrum iHub (ICT, HR, facilitair, inkoop).
IHUB is een ambitieuze organisatie waarbinnen we ons sterk maken voor vernieuwing van de jeugdhulp en specialistische jeugd GGZ. Dat vraagt om verantwoordelijke, ondernemende, eigenzinnige denkers en doeners die hun professionele kennis en gezond verstand gebruiken. We werken met verschillende disciplines en specialismen, denk aan ambulant hulpverleners, psychologen, orthopedagogen en vaktherapeuten. De IHUB Familiezorg biedt integrale hulp. De primaire focus ligt telkens op het systeem. Daarbij zijn alle collega’s getraind in het signaleren van en werken met veiligheid in het gezin. Vanuit een brede blik leveren we met elkaar maatwerk in antwoord op de vragen van gezinnen. Niet het aanbod staat centraal, maar de vraag van gezinnen en het realiseren van oplossingen. Doen wat nodig is, is ons motto. Specifieke aandachtsgebieden bij ons zijn multi-stress gezinnen, complexe problematiek waaronder trauma, hechting, scheiding, veiligheid en intercultureel werken.
Wat vragen wij van jou
Je hebt minimaal een MBO-niveau 4 vakgerichte opleiding afgerond;
Je hebt ervaring of affiniteit in het ondersteunen en faciliteren van een multidisciplinair team;
Je hebt een sterke, energieke en krachtige persoonlijkheid;
Je bent een daadkrachtig, operationeel gerichte aanpakker die aansluit bij onze visie;
- Je bent zowel klantgericht als dienstverlenend.
Wanneer je bij ons komt werken, vragen wij om een VOG (Verklaring omtrent Gedrag).
Wat bieden wij jou
Een werkomgeving met veel ruimte om zelf te beslissen wat er nodig is in een enthousiast team;
Een contract voor de duur van één jaar voor 24- 36 uur per week (werkdagen in ieder geval maandag en dinsdag, de andere dag in overleg);
Overige arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de CAO GGZ ingedeeld in salarisschaal 35, met een salaris van minimaal €2.451,00 en maximaal €3.218,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer en contact
Ben jij dé Officemanager die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Voor vragen en extra informatie kan je contact opnemen met Elisa Renouvin, Officemanager, IHUB Familiezorg Amsterdam West, via telefoonnummer 06-20435956.
Interne kandidaten hebben voorrang in deze procedure bij gelijke geschiktheid. Voor iHub is diversiteit en inclusie binnen de organisatie waardevol. Sollicitanten die een afspiegeling zijn van onze eigen cliënten (culturele, etnische en seksuele diversiteit en/of ervaringsdeskundigheid met de problematiek en hulpverlening) zijn van harte welkom.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.