Administratief / Secretarieel Medewerker (24-28 uur)

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en doortastend? Krijg je energie van organiseren, ondersteunen en zorgen dat alles soepel verloopt? En klopt jouw hart voor kinderen, jongeren én de mensen die zich voor hen inzetten? Dan is de baan van administratief/secretarieel medewerker bij iHub Pleegzorg & Gezinshuizen in Alphen aan den Rijn iets voor jou. Je werkt voor collega’s en cliënten in de regio’s Alphen, Gouda en Dordrecht, binnen een betrokken team dat zich vol enthousiasme en toewijding inzet voor pleegkinderen en pleeggezinnen.

• Een salaris van € 2.454,54 tot € 3.453,06 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (Cao Jeugdzorg, schaal 5);
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Een baan voor 24-28 uur per week;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag;
• Diverse vergoedingen zoals een reiskostenvergoeding en tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering;
• 200 vakantie-uren per jaar (o.b.v. 36 uur);
• Mogelijkheid tot uitruil van arbeidsvoorwaarden;
• Een fietsplan;
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een persoonlijk opleidingsbudget en volop ruimte om je verder te ontwikkelen;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg;
• Een betrokken team waarin samenwerking en professionaliteit hand in hand gaan.

Met jouw inzicht en enthousiasme breng je structuur en overzicht in het dagelijkse werk. Je werkt zorgvuldig, pakt taken zelfstandig op en bent klantgericht en doortastend: als iets moet worden uitgezocht dan pak je dat graag op. Je denkt mee en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Je bent in elk geval op dinsdag beschikbaar voor werk.

Een VOG-aanvraag en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen ons secretariaat. Naast jou werken nog vier collega’s die allemaal heel betrokken zijn en met oprechte toewijding voor pleegkinderen aan het werk zijn. Samen ondersteunen jullie 60–65 collega’s, waaronder instroommedewerkers, pleegzorgbegeleiders, gedragswetenschappers en gezinshuisconsulenten.

Je dagelijkse werkzaamheden zijn afwisselend. Je verwerkt onder andere mutaties en beheert cliëntdossiers, verstuurt verslagen en contracten en verzorgt nauwkeurig de administratie rondom declaraties van pleegouders, zoals reiskosten en bijzondere kosten. Ook houd je pleegzorgcontracten en pleegzorgplannen up-to-date en zorg je dat documenten volledig en foutloos worden verwerkt. Daarnaast ben je een vriendelijk en deskundig aanspreekpunt: je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en staat hierbij cliënten, verwijzers en anderen te woord. Je beantwoordt mails en ontvangt bezoekers op een manier waardoor zij zich welkom en op hun gemak voelen.

Je schakelt soepel tussen verschillende taken, ondersteunt bij lopende projecten en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt. Je draagt zichtbaar bij aan de kwaliteit en structuur van onze dienstverlening en daarmee direct aan goede zorg voor pleegkinderen.

We nodigen je graag uit om ons team te komen versterken. Ben je nieuwsgierig geworden naar het werken als administratief / secretarieel medewerker? Wacht dan niet langer en solliciteer! We willen heel graag kennis met je maken en zien je motivatie en cv graag tegemoet.

Wil je eerst wat meer weten of ons team alvast ontmoeten? Neem dan contact op met Annemiek Linting, afdelingscoördinator pleegzorg, via telefoonnummer 06-34786372.