Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

Neem direct contact op met één van onze recruiters. Dan zoeken we samen naar jouw nieuwe baan.

Officemanager/ Administratief Medewerker

Terug naar alle vacatures

Ben jij een daadkrachtig, operationeel gerichte aanpakker? Houd jij je graag bezig met het organiseren en uitvoeren van ondersteuningsactiviteiten? Heb jij een oplossingsgerichte en dienstverlenende instelling? Dan hebben wij de uitdagende functie Officemanager/Administratief Medewerker voor jou op onze prachtige locatie in Zoetermeer!

Wat ga je doen?

Als Officemanager/Administratief Medewerker zorg je voor rust, houdt overzicht en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Je bent de rots in de branding voor de teamcoördinatoren en de manager. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk goed en vindt altijd de juiste toon. Je behoudt harmonie in soms lastige gesprekken. In jouw functie als Officemanager/Administratief Medewerker ben je goed in netwerken, plannen en organiseren. Met jouw expertise en enthousiasme zorg je voor structuur en efficiëntie in ons dagelijks werk. Bovendien creëer je een positieve en gastvrije sfeer waar iedereen zich thuis voelt.

Als Officemanager/Administratief Medewerker ben je het gezicht en eerste aanspreekpunt van iHub Familiezorg Zoetermeer. Je verwelkomt de bezoekers zodat ze zich welkom en op hun gemak voelen. Je organiseert, faciliteert en stroomlijnt de dagelijkse gang van zaken. Je regelt het telefoonverkeer en staat hierbij cliënten, verwijzers en anderen te woord. Door jou verloopt dit soepel. Ook speel je een belangrijke rol bij het plannen van de instroom van cliënten. Samen met de zorgadministratie en de teamcoördinatoren draag je zorg voor het juist administreren en registreren van het zorgproces. Als verbindende schakel laat je alles soepel verlopen. Je werkt samen met afdelingen als ICT, HR, Facilitair en Inkoop van het servicecentrum van iHub. Je handelt hierbij zelfstandig, discreet en vertrouwelijk. Met jouw expertise en enthousiasme zorg je voor structuur en efficiëntie in onze dagelijkse werkzaamheden. Bovendien creëer je een positieve en gastvrije omgeving, zodat iedereen zich thuis voelt.

Je werkt in een dynamische en leuke omgeving waar je vaardigheden en enthousiasme goed zichtbaar zijn en worden gewaardeerd. Jouw collega’s van officemanagement staan voor je klaar! Samen vorm je een onverslaanbaar team dat alles aankan. En, iedere dag is anders. Hier is jouw werk nooit saai.

De functie Officemanager is in te vullen voor 24 uur per week verdeeld over 3 werkdagen. De werkdagen zijn in ieder geval maandag en woensdag. Voor een optimale dagelijkse bezetting is het beschikbaar zijn tijdens schoolvakanties een pré.

Wat vragen wij van jou?

  • Mbo-niveau 4, bijvoorbeeld secretariële richting;

  • Je bent al enkele jaren thuis in officemanagement;

  • In het bezit van een ehbo-diploma en diploma bedrijfshulpverlening of je bent bereid deze te behalen;

  • Je beheerst MS Office van a-z en de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris van maximaal € 3.346,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 35, cao GGZ);

  • Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding;

  • Mogelijkheid tot uitruil van arbeidsvoorwaarden;

  • Een smartphone en laptop;

  • Goed geregeld pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;

  • Budget voor persoonlijke ontwikkeling;

  • Een jaarcontract welke we daarna mogelijk omgezet wordt in een vast dienstverband.

Solliciteer en contact

Ben jij de toekomstige Officemanager/Administratief Medewerker die zichzelf in dit profiel ziet en meteen wil solliciteren? Graag! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Karin van der Veldt, Teamcoördinator, via telefoonnummer 06-43628314.