Officemanager

Heb jij ervaring als Officemanager of ben jij een hbo- of wo-student en wil jij graag een tijdelijke (bij)baan?

Dat kan! Kom werken als Officemanager op onze locatie Den Haag en verdien een serieus salaris terwijl je plezier hebt en ervaring opdoet in de jeugdzorg.

Deze tijdelijke (bij)baan is vanwege zwangerschapsverlof voor 32 uur per week beschikbaar vanaf 1 december 2025.

• Een salaris van maximaal € 3.456,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 35, cao GGZ);
• Eindejaarsuitkering en reiskostentegemoetkoming;
• Mogelijkheid tot uitruil van arbeidsvoorwaarden;
• Een smartphone en laptop;
• Goed geregeld pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Mbo-niveau 4, bijvoorbeeld secretariële richting en je bent al een aantal jaren thuis in officemanagement. Of je bent student aan de hbo of universiteit en volgt bijvoorbeeld een studie Psychologie, Pedagogiek of PABO;
• Je beheerst MS Office van A-Z en de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent goed in netwerken, plannen en organiseren. Daarnaast weet jij ook een positieve en gastvrije omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt.

Als onze nieuwe bijbaantopper hoef je absoluut niet stil te zitten. Met deze afwisselende tijdelijke baan lever jij een belangrijke bijdrage aan de jeugdzorg terwijl je daar je opleiding niet specifiek voor volgt of hebt gevolgd.

Op onze locatie Den Haag zorg je voor rust, houd je overzicht en vind je het prettig om anderen te ontzorgen. Je bent de rots in de branding voor de teamleider en de manager. Je organiseert, faciliteert en stroomlijnt de dagelijkse gang van zaken. Je regelt het telefoonverkeer en staat hierbij cliënten, verwijzers en anderen te woord. Door jou verloopt dit soepel. Ook speel je een belangrijke rol bij het plannen van de instroom van cliënten. Samen met de zorgadministratie en de teamleider draag je zorg voor het juist administreren en registreren van het zorgproces. Als verbindende schakel zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en werk je samen met verschillende afdelingen van het servicecentrum van iHub zoals ICT, HR, Facilitair en Inkoop. Je handelt hierbij zelfstandig, discreet en vertrouwelijk.

Je komt terecht in een dynamische en plezierige werkomgeving. Jouw collega’s van officemanagement staan voor je klaar! En, iedere dag is anders. Hier is jouw werk nooit saai.

Enthousiast? Wij kijken ernaar uit om met jou in gesprek te gaan.

Voor inhoudelijke vragen en informatie staat Lindy Schrover, Teamleider, voor je klaar op 06 53309170.

Het aanvragen van een VOG maakt deel uit van de selectieprocedure.