Office Manager regio Utrecht

Vrijheid voelen in je werk en weten waar je aan toe bent? Dat is werken bij iHub. Als officemanager voor de locaties Nieuwegein en Zeist krijg je het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen en bij te dragen aan de toekomst van kinderen en jongeren. Is dit jouw volgende stap als officemanager?

• Een goed salaris tot €3456 o.b.v 36 uur per week (schaal 35, cao GGZ);
• Een verantwoordelijke functie voor 20 uur per week;
• Eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot uitruil van arbeidsvoorwaarden;
• Een smartphone en laptop;
• Goed geregeld pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie;
• MBO4 werk- en denkniveau;
• Sterke digitale vaardigheden en kennis van administratieve systemen;
• Communicatief vaardig, mondeling én schriftelijk;
• Integriteit en zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie;
• BHV-certificaat of bereid dit te halen;
• Beschikbaar op in elk geval woensdagen en vrijdagen.

Als officemanager ben je werkzaam op en ten behoeve van de locaties iHub Nieuwegein en Zeist, waar gezins-/jongerencoaches, (GZ-)psychologen/orthopedagogen (-generalist) en overige behandelaren werkzaam zijn.

Op de locaties komen naast medewerkers ook cliënten, verwijzers en andere externe betrokken partijen.

In jouw rol als officemanager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, plant intakes en zorgt dat het team gefaciliteerd wordt in hun werk. Dankzij jouw organisatievermogen, overzicht en warme ontvangst kunnen behandelaren en managers zich volledig richten op de zorg voor jongeren en gezinnen.

Wat je nog meer doet als officemanager:

• Je plant en coördineert intakes voor nieuwe cliënten en bewaakt het overzicht in agenda’s en beschikbaarheid.
• Je bent het eerste aanspreekpunt op locatie en ontvangt cliënten op een warme, rustige manier – ook jongeren die het spannend vinden om binnen te komen.
• Je verwerkt ziek- en afmeldingen en ondersteunt bij rooster- en planningsvraagstukken.
• Je notuleert vergaderingen en zorgt dat actiepunten helder worden vastgelegd en opgevolgd.
• Je regelt vergaderruimtes, bestellingen en facilitaire zaken, zodat alles soepel verloopt.

Je ontzorgt de manager en het team door organisatorische ondersteuning en het signaleren van verbeterkansen in de dagelijkse werkprocessen.

Ben jij de officemanager die wij zoeken? Reageer dan via onze website en stuur je motivatie en cv op. Wij kijken uit naar jouw reactie en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als officemanager in ons warme en betrokken team.

Vragen over deze vacature? Neem contact op met Tijs Donker (corporate recruiter) via: +316 38 36 68 78 of tijs.donker@ihub.nl