Medewerker HR services onderwijs

Werken in een dynamische, maatschappelijke omgeving waar jouw nauwkeurige en servicegerichte aanpak het verschil maken?

Als medewerker HR-Services Onderwijs bij iHub draag jij eraan bij dat meer dan 2700 collega’s kunnen vertrouwen op duidelijke HR-informatie en een zorgvuldig HR-administratie. Daarmee lever je indirect maar betekenisvol een bijdrage aan de ondersteuning van jongeren binnen iHub.

Een betekenisvolle rol: Je werkt in een organisatie waar jeugd, onderwijs en zorg samenkomen en waar goede HR-dienstverlening het fundament vormt;

Veel afwisseling: Van HR-vragen beantwoorden tot mutaties verwerken en contact met interne en externe partijen. Geen dag is hetzelfde!;

Professionele werkomgeving: Je werkt nauw samen met HR-Advies, HR Services-Zorg Salarisadministratie en Functioneel Beheer om onze processen foutloos te laten verlopen;

Contract en zekerheid: Een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;

Goed salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 2.818,- en € 4.027,- bij een fulltime (36 uur) dienstverband (schaal 7 cao Jeugdzorg), afhankelijk van ervaring;

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• 8% vakantiegeld
• Eindejaarsuitkering van 8,3%
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• 200 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Fietsregeling en een werkgeversbijdrage in de zorgverzekering
• Overige arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg

Flexibiliteit: Je werkt op dinsdag en donderdag vanuit Den Haag, de overige dag(en) krijg je de ruimte om hybride en flexibel te werken.

In deze rol combineer je nauwkeurigheid met servicegericht werken en weet je snel te schakelen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je pakt HR-vraagstukken professioneel op, hebt oog voor duidelijke informatievoorziening en zorgt dat processen kloppen en blijven kloppen. Met jouw analytische blik, communicatieve vaardigheden en gevoel voor samenwerking draag je bij aan een goede HR-basis voor het onderwijs binnen iHub.

Verder verwachten wij van jou:

• Minimaal 5 jaar recente ervaring met HR-administratie èn AFAS (vereist);
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden om helder te schakelen met medewerkers, leidinggevenden en andere HR-disciplines;
• Gestructureerde, accurate en planmatige manier werken, gecombineerd met analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Kennis van HR-beleid en cao-regelingen, bij voorkeur de CAO Onderwijs;
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift.

Wanneer je bij ons komt werken vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Bij iHub werken we met hoofd en hart aan een kansrijke toekomst voor jongeren. We bieden specialistische jeugdzorg, onderwijs en begeleiding. Een sterke en betrouwbare HR-dienstverlening is daarbij essentieel.

HR Services speelt daarin een sleutelrol. Van contract tot salaris en van AFAS tot arbeidsvoorwaarden: bij HR Services komt alles samen. En jij zorgt er samen met je collega’s voor dat deze processen soepel en professioneel verlopen.

De rol van HR-Services medewerker is zeker uitdagend en dynamisch, omdat je schakelt tussen uiteenlopende HR-vragen, AFAS-mutaties en contacten met verschillende interne en externe partijen, waardoor elke dag anders is en je echt midden in de dynamiek van de organisatie staat.

Je rapporteert aan de Teamleider HR-Services en werkt samen binnen het HR-Services team (in totaal 16 collega’s) dat bestaat uit HR-administratie, Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS/OWS. Op donderdag is het hele team op kantoor: een vast en prettig moment om bij te overleggen en samen te bouwen.

Dit zijn je werkzaamheden:

• Beantwoorden van HR vragen (1e en 2e lijn) over AFAS, cao’s, personeelsregelingen en salarisadministratie;
• Verwerken van mutaties in AFAS, zoals in- en uitdiensttredingen, doorstroom mutaties en salariswijzigingen;
• Vaststellen van jubileumdata en verwerken van de bijbehorende regelingen;
• Contact onderhouden met interne afdelingen (o.a. Recruitment, Verzuim, HR Advies, Finance) en externe partijen zoals UWV en HCS;
• Bewaken van VOG-termijnen en aanvragen van nieuwe VOG’s (elke drie jaar);
• Opstellen van werkgeversverklaringen (SKJ, BIG);
• Verwerken van verzuimtaken, waaronder postverwerking, ziekmeldingen in het UWV-portaal en aanvragen van UWV-subsidies (o.a. ouderschapsverlof en geboorteverlof).

Heb jij de gevraagde ervaring en zie jij jezelf helemaal terug in deze rol? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Solliciteer via de sollicitatiebutton. We waarderen het zeer als je een korte motivatie toevoegt waarin je laat weten waarom deze rol bij jou past.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Mireille van der Wiel (Recruiter) via 06 - 2851 8219.

Acquisitie stellen we niet op prijs!