Managementassistent

Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden, bied je graag ondersteuning, kijk je altijd vooruit en blijf je daarbij goedgehumeurd? Lees dan snel verder en ontdek hoe jij de rol van Managementassistente kunt vervullen voor onze regiodirecteur op locatie Rijnhove in Alphen aan den Rijn!

• Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch team;
• Een dienstverband van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• Salaris conform cao Jeugdzorg; de functie is ingedeeld in schaal 5, minimaal € 2.454,54 en maximaal € 3.453,06 bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, een fietsplan, een bijdrage van de werkgever t.b.v. jouw zorgverzekering en 200 vakantie-uren per jaar bij 36 uur per week;
• Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform de cao Jeugdzorg.

• Minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
• Aantoonbare werkervaring als secretaresse/managementassistent;
• Beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week;
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen (Outlook en Word) en voldoende vaardigheden om deze toe te passen;
• Je brengt positiviteit en integriteit mee, verbindt gemakkelijk en blijft ook onder druk oplossingsgericht en stressbestendig;
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Bereidheid om te blijven leren, jezelf te ontwikkelen en eventuele scholing te volgen;
• Sterk in je schoenen staan en een echte teamplayer zijn.

Wanneer je bij ons komt werken vragen wij om een VOG.

Je bent niet bang voor uitdagingen en hebt een flexibele instelling. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt actiepunten. Je organiseert en coördineert verschillende bijeenkomsten en houdt de planning strak op orde. Daarnaast beheer je complexe agenda’s en zorg je dat alle communicatie richting collega’s en externe partners soepel verloopt.

Als spil voor het management vervul je een cruciale rol op organisatorisch, secretarieel en communicatief gebied. Je houdt overzicht, anticipeert op wat er nodig is en denkt actief mee in de voorbereiding van afspraken en overleggen.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meteen solliciteren? Fantastisch! Voor meer informatie kun je terecht bij onze recruiter, Michel Fonseca Lima, via 06-43551722.