Management Assistent Regio Directeur Noord-Holland Noord

Ben jij een georganiseerde en veelzijdige professional die graag de touwtjes in handen neemt? Kun jij snel schakelen tussen verschillende taken voor verschillende locaties en voel jij je thuis in een dynamische werkveld? Met jouw dienstverlenende administratieve  instelling en talent om nieuwe systemen snel eigen te maken, ben jij de steun en toeverlaat die wij zoeken als Management Assistent voor onze regiodirecteur van Noord-Holland Noord!

Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor het ontzorgen van de Regiodirecteur. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en notuleert ze en je organiseert en coördineert diverse bijeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mail en andere correspondentie. Je werkt hybride en je vervult een spilfunctie op organisatorisch, secretarieel, communicatief en administratief gebied.

Als Management Assistent werk je nauw samen met de Regiodirecteur van Noord-Holland Noord en vorm je een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie van de regio. Je ondersteunt op zowel organisatorisch als inhoudelijk vlak. Daarnaast werk je samen met collega managementassistenten, in het bijzonder veel samen met de management assistent van de duale regiodirecteur, zowel binnen de regio als regio-overstijgend, waardoor je onderdeel bent van een breder professioneel netwerk waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan.

De ambitie van iHub is helder, kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind én het gezin.

Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf, leren we van de praktijk om zo continu te blijven verbeteren.

Meer weten over werken bij iHub? Ga naar werkenbijihub.nl of over onze dienstverlening op www.ihub.nl.

Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.

Je krijgt natuurlijk van ons:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op vast dienstverband;
• Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat;
• Salaris conform CAO Jeugdzorg, de functie is ingedeeld in schaal 6 . Het salaris bedraagt maximaal € 3700,- bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, fietsplan, korting op aanvullende pakketten t.b.v. zorgverzekering (waarmee wij een overeenkomst hebben) en 200 vakantie-uren per jaar bij 36 uur per week;
• Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg.

Wat mag je nog meer verwachten:

• Volledige flexibiliteit via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals het kopen of verkopen van verlof (waar van toepassing), het uitruilen van salaris of verlof voor extra netto vergoeding en een fietsregeling, sport abonnement of vergoeding van studiekosten;
• Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, ondersteund door iHub;
• Ruimte voor leren en ontwikkelen, via opleidingen, trainingen en duidelijke ontwikkelpaden.

In de functie van Management Assistent staan de kwaliteiten zelfstartend, verbindend in het contact, doortastendheid en integriteit centraal. Dat is belangrijk omdat je in deze rol zelfstandig prioriteiten stelt, snel schakelt in een dynamische werkomgeving en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Die heb je nodig vanwege de directe ondersteuning aan de regiodirecteur, de uiteenlopende belangen binnen de organisatie en de nauwe samenwerking met collega managementassistenten binnen en buiten de regio.

Verder vragen wij:

• Tenminste een MBO diploma niveau 4 en hebt een aantal jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
• Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen (zoals bijvoorbeeld Outlook en MS Office en bezit voldoende vaardigheden deze toe te passen;
• Je bent in de mogelijkheid je flexibel te bewegen binnen de regio om, indien nodig, aanwezig te zijn;
• Daarnaast ben je positief, ontzorgend en een verbinder, oplossingsgericht en stressbestendig.

Wil jij werken op een plek waar je elke dag het verschil maakt in het leven van kinderen, jongeren en gezinnen? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op de functie van Management Assistent bij iHub. Twijfel je nog of deze functie bij je past? Reageer gerust, we gaan graag met je in gesprek.

Na je sollicitatie nemen we contact met je op. Heb je vragen over de functie of werken bij iHub? Neem dan contact op met Charlotte Zweers (Recruitment) op 06-18909680.

Voor indiensttreding vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook maakt een referentiecheck onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!