Contractspecialist

Krijg jij energie van structuur, samenwerking en resultaat? En weet jij hoe je contractafspraken vertaalt naar concrete acties binnen de organisatie? Dan is de functie van Contractspecialist iets voor jou.

Bij iHUB zoeken we een Contractspecialist die de verbinding legt tussen beleid, uitvoering en onze partners in het veld. Je beheert en registreert onze overeenkomsten, houdt overzicht over deadlines en zorgt ervoor dat we voldoen aan alle contractuele verplichtingen. Zo draag je bij aan sterke samenwerkingen binnen de dynamische wereld van jeugdzorg en onderwijs.

Ben jij analytisch sterk, verbindend en graag van betekenis in een maatschappelijk betrokken organisatie? Solliciteer dan op deze veelzijdige rol, waarin je echt het verschil kunt maken.

1. Een maatschappelijk betrokken organisatie Je komt terecht in een organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling en veerkracht van jongeren. Je werkt samen met professionals die vanuit intrinsieke motivatie bijdragen aan beter onderwijs en jeugdzorg.
2. Ruimte voor groei Wij waarderen jou om wie je bent en bieden ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in je vak.
3. Flexibiliteit in je werk Je profiteert van flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken (hybride).
4. Zekerheid en balans Een tijdelijk dienstverband voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
5. Goede arbeidsvoorwaarden Salaris conform de cao Jeugdzorg, met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.843,89 tot maximaal € 4.601,31 bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
6. Uitstekende secundaire voorwaarden Een eindejaarsuitkering van 8,3%, pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn, een fietsplan, een werkgeversbijdrage voor de zorgverzekering en 200 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week).
7. Een dynamische werkomgeving Een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie die volop in beweging is en waar jouw bijdrage zichtbaar verschil maakt.

1. Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond en ervaring binnen de context van jeugdzorg en/of onderwijs.
2. Kennis van contracten en raamovereenkomsten binnen het domein van de Jeugdwet en de Zorgverzekeringswet (Zvw) is essentieel.
3. Ervaring met contractregistratie, contractmanagementsystemen, inkoop en aanbestedingen is een vereiste.
4. Ervaring in de politiek-bestuurlijke omgeving van onze opdrachtgevers, zoals gemeenten, zorgverzekeraars, samenwerkingsverbanden en de rijksoverheid, is een pré.
5. Je bent sterk in samenwerken met collega’s en verschillende afdelingen.
6. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden, bent proactief en toont daadkracht en lef.

Als Contractspecialist zorg je ervoor dat onze samenwerkingsafspraken met gemeenten, zorgverzekeraars, zorgaanbieders en andere opdrachtgevers staan als een huis. Je registreert, beheert en bewaakt de contracten en ziet erop toe dat we voldoen aan alle afspraken en verplichtingen. De maatwerkovereenkomsten op cliëntniveau vallen buiten jouw scope – die worden beheerd door de Zorgadministratie – maar jij houdt het overzicht over de rest.

Met behulp van de contractkalender houd je deadlines en acties scherp in de gaten. Je zorgt dat rapportages en verantwoordingsdocumenten tijdig worden aangeleverd en goed zijn afgestemd met collega’s. Samen met de accountmanager bereid je voortgangsgesprekken en ontwikkeltafels voor, en verzamel je financiële en niet-financiële gegevens voor de verantwoording. Daarnaast ondersteun je bij aanbestedingen en neem je deel aan afstemmingsoverleggen met onder andere de Zorgadministratie, Plaatsingsfunctionarissen en Business Control.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Verkoop en Klantrelaties, waar je samenwerkt met contractspecialisten, accountmanagers en subsidiecoördinatoren. Eén dag per week werken wij samen op locatie in Den Haag, de overige dagen is er veel contact online. In jouw portefeuille beheer je contracten met gemeenten, zorgverzekeraars en partners binnen hoofd- en onderaannemerschap. Je houdt overzicht over onze (raam)overeenkomsten, stelt ze waar nodig zelf op, beheert bestaande afspraken en onderhoudt actief de relaties met onze samenwerkingspartners.

Solliciteer en contact

Interesse in deze mooie en veelzijdige baan? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen over deze vacature? Schroom dan niet contact op te nemen met Marisa van Marwijk, via nummer 0646018478.